MARDIN ILI MIDYAT ILÇESI KEFERZE (ALTINTAS KÖYÜ) VE ÇEVRE KÖYLERI SOSYAL
YARDIMLASMA DAYANISMA VE KÜLTÜR DERNEGI TÜZÜGÜ
Dernegin Adi ve Merkezi
Madde 1- Dernegin Adi: "Mardin ili Midyat ilçesi Keferze (Altintas Köyü) ve Çevre Köyleri Sosyal Yardimlasma Dayanisma ve Kültür Dernegi"dir.
Dernegin merkezi ISTANBULdur. Dernek, yurt içinde, ve yurt disinda sube açabilir.
Dernegin Amaci ve Bu Amaci Gerçeklestirmek Için Dernekçe Sürdürülecek Çalisma Konulari ve Biçimleri ile Faaliyet Alani
Madde 2-Dernek, Istanbul Ili ve Ilçelerinde bulunan Altintas Köyünden ve çevresinden olan insanlar arasinda birlik ve beraberlik saglayarak Keferze (Altintas Köyü)nü ve çevresini tanitmak yardimlasma dayanisma basta olmak üzere alil ve acizler ile düskünlere yardim etmek amaci ile kurulmustur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalisma Konulari ve Biçimleri
1- Faaliyetlerinin etkinlestirilmesi ve gelistirilmesi için arastirmalar yapmak,
2- Kurs, seminer, konferans ve panel gibi egitim çalismalari düzenlemek,
3- Amacin gerçeklestirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayinlari temin etmek, dokümantasyon merkezi olusturmak, çalismalarini duyurmak için amaçlari dogrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayinlar ile üyelerine dagitmak üzere çalisma ve bilgilendirme bültenleri çikarmak,
4- Amacin gerçeklestirilmesi için saglikli bir çalisma ortamim saglamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbas ve kirtasiye malzemelerini temin etmek,
5- Gerekli izinler alinmak sartiyla yardim toplama faaliyetlerinde bulunmak , yurt içinden ve yurt disindan bagis kabul etmek,
6- Tüzük amaçlarinin gerçeklestirilmesi için ihtiyaç duydugu gelirleri temin etmek amaciyla iktisadi, ticari ve sanayi, isletmeler kurmak ve isletmek,
7- Üyelerinin yararlanmalari ve bos zamanlarini degerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunlari tefris etmek,
8- Üyeleri arasinda beseri münasebetlerin gelistirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantilar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eglenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarini saglamak,
9- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan tasinir, tasinmaz mal satin almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve tasinmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10- Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakif kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katilmak, Gerekli izin alinarak derneklerin izinle kurabilecegi tesisleri kurmak,
11- Uluslararasi faaliyette bulunmak, yurt disindaki dernek veya kuruluslara üye olmak ve bu kuruluslarla proje bazinda ortak çalismalar yapmak veya yardimlasmak,
12- Dernegin amacini gerçeklestirmek üzere, benzer amaçli derneklerden, isçi ve isveren sendikalarindan ve meslekî kuruluslardan maddî yardim almak ve adi geçen kurumlara maddî yardimda bulunmak,
13- Amacin gerçeklestirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayili Dernek ve Vakiflarin Kamu Kurum ve Kuruluslari ile Iliskilerine Dair Kanun hükümleri sakli kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluslari ile görev alanlarina giren konularda Ortak projeler yürütmek,
14- Fakir hastalara yardim etmek fakir ögrencileri okutmak, ayrica yardim sandigi kurmak ve burs temin etmek.
15- Köyde yapilmasi gereken yol su elektrik okul cami telefon gibi ihtiyaçlarin teminine çalismak,sportif ve kültürel faaliyetlerde bulunmak, kütüphane açmak, agaçlandirma yapmak, tarim ve hayvanciligi gelistirmeye yönelik faaliyetlerde bulunmak, köyde ve gerektiginde yurtta afete maruz kalanlara yardim etmek.
16- Köy ve çevresinde bulunan tarihi ve kültürel varliklari tanitmak, korumak ve restore etmek.
17- Gençlerimizi kötü aliskanliklardan korumak için spor ve kültür tesisleri kurmak.
18- Issiz bulunan gençlerimize kamu kurum ve kuruluslari ile diger kurumlarla diyaloga girerek is bulmalarini saglamak.
19- Dernekte siyaset yapilmaz tüzügüne ve kanuna uygun olarak faaliyet sürdürmek.
20- Dernegin amaci ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diger derneklerle veya vakif, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluslariyla ortak bir amaci gerçeklestirmek için plâtformlar olusturmak,
Madde 3-Dernegin kurucu üyelerinin adi,soyadi,ikametgahi ve ,diger bilgileri asagidadir
Sira No Kurucunun Adi ve Soyadi T.C Kimlik No Uyrugu Ikametgah Adresi Meslegi
1 SEMSETTIM DUMAN 61657162824 TC Denizköskler mh.Panter Sk. No:16/15 Kat 3 Avcilar /Istanbul Esnaf
2 CEMIL ERTUNÇ 59623230684 TC Veliefendi Mh. 75/2 Sk. No:35 Karadeniz Apt.Kat.3 No:5 Z.burnu/Istanbul Esnaf
3 HALIL DENIZ 60895188252 TC Sümer Mh.30/1 Sk. Erocak Apt.No:17/5 Zeytinburnu/Istanbul Muhasebeci
4 IRFAN DEMIRTAS 63676095596 TC FATIH M AH. 27 MAYIS 5 CAD. NO: 47/11 K.ÇEKMECE/ISTANBUL ESNAF
5 ISKENDER DUMAN 61516167564 TC TELSIZ MAH. 69/1 SOK.NO:27 DAIRE: 1 ZEYTINBURNU/ISTANBUL ESNAF
6 NUREDDIN DIKMEN 60763192688 TC TELSIZ MAH. SÜLÜN SOK.NO: 5/2 ZEYTINBURNU/ISTANBUL ESNAF
7 MEHMET SALIH DAG 60127213844 TC TELSIZ MAH. 72/4 SOK.NO:25 D:8 ZEYTINBURNU/ISTANBUL ÖGRENCI
8 MEHMET EMIN DAG 60361206060 TC TELSIZ MAH. 71 SOK.NO:4D:9 ZEYTINBURNU/ISTANBUL ESNAF
I.Demirtas M.E.Dag M.Erdem S.Dinç H. Deniz H.Duman A.Duman T.Duman M.Özdemir
Üyelige Alma
Madde 4- Dernegin kurulus amaci dogrultusunda Keferze (Altintas Köyü) halkindan olup ve Keferze (Altintas Köyü) Anne ve Babanin çocugu olan, kendisini Altintas Köylüsü olarak kabul eden 18 yasini bitirmis Fiil ehliyetine sahip bulunan ve dernegin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu dogrultuda çalismayi kabul eden ve Mevzuatin öngördügü kosullari tasiyan her gerçek ve tüzel kisi bu dernege üye olma hakkina sahiptir. Ancak, yabanci gerçek kisilerin üye olabilmesi için Türkiyede yerlesme hakkina sahip olmasi gerekir. Onursal üyelik için bu kosul aranmaz.
Dernek baskanligina yazili olarak yapilacak üyelik basvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyelige kabul veya istegin reddi seklinde karara baglanir ve sonuç yaziyla basvuru sahibine bildirilir. Basvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Dernegin asil üyeleri, dernegin kuruculari ile müracaatlari üzerine yönetim kurulunca üyelige kabul edilen kisilerdir.
Dernege maddi ve manevi bakimdan önemli destek saglamis bulunanlar yönetim kurulu karari ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Dernegin subesi açildiginda dernek merkezinde kayitli bulunanlarin üyelik kayitlari rizalari dogrultusunda istedikleri subelere aktarilir. Yeni üyelik müracaatlari subelere yapilir. Üyelige kabul ve üyelikten silinme islemleri sube yönetim kurullari tarafindan yapilir ve en çok otuz gün içinde bir yaziyla Genel Merkeze bildirilir.
Üyelikten Çikma
Madde 5-Her üye yazili olarak bildirmek kaydiyla, dernekten çikma hakkina sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulastigi anda çikis islemleri sonuçlanmis sayilir. Üyelikten ayrilma, üyenin dernege olan birikmis borçlarini sona erdirmez.
Üyelikten Çikarilma
Madde 6-Dernek üyeliginden çikarilmayi gerektiren haller.
1- Dernek tüzügüne aykiri davranislarda bulunmak,
2- Verilen görevlerden sürekli kaçinmak,
3- Yazili ikazlara ragmen üyelik aidatini alti ay içinde ödememek,
4- Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak.
5- Üye olma sartlarini kaybetmis olmak,
Yukarida sayilan durumlardan birinin tespiti halinde üye yönetim kurulu karari ile üyelikten çikarilabilir.
Dernekten çikan veya çikarilanlar, üye kayit defterinden silinir ve dernek malvarliginda hak iddia edemez.
Dernek Organlari
Madde 7-Dernegin organlari asagida gösterilmistir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kurulus Sekli, Toplanma Zamani ve Çagri ve Toplanti Usulü
Madde 8- Genel kurul, dernegin en yetkili karar organi olup; dernege kayitli üyelerden olusur. Dernegin subesinin açilmasi durumunda ise sube sayisi üçe kadar genel merkez ve subelerinde kayitli üyelerden; sube sayisi üçten fazla olmasi durumunda ise genel merkezdeki kayitli üyeler subelere nakledilerek subelerin genel kurullarinda seçilen delegelerden olusur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olagan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördügü hallerde veya dernek üyelerinden beste birinin yazili basvurusu üzerine, yönetim kurulunca olaganüstü toplantiya çagrilir. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantiya çagirmazsa; üyelerden birinin basvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirir
Olagan genel kurul, 3 (ÜÇ) yilda bir, ARALIK ayi içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanir.
Genel Kurul toplantiya Yönetim Kurulunca çagrilir
Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantiya çagirmazsa üyelerden birinin basvurusu üzerine Sulh Hakimi üç üyeyi Genel Kurulu Toplantiya çagirmakla görevlendirir.
Çagri Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler, en az onbes gün önceden, toplantinin günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya dernegin internet sayfasinda ilan edilmek, yazili olarak bildirilmek, üyenin bildirdigi elektronik posta adresine ya da iletisim numarasina mesaj gönderilmek veya mahalli yayin araçlari kullanilmak suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi sebebiyle toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis günden fazla olamaz.
I.Demirtas M.E.Dag M.Erdem S.Dinç H. Deniz H.Duman A.Duman T.Duman M.Özdemir
Toplanti, çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa, bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir. Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri birakilamaz.
Toplanti Usulü
Genel kurul, katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun, tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katilimiyla toplanir; çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci
toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafindan kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza koyarak toplanti yerine girerler.
Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti yönetim kurulu baskani veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan açilir. Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti olusturulur.
Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini imzalamalari zorunludur.
Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan baskanina aittir.
Genel kurulda, yalnizca gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantida hazir bulunan üyelerin onda biri tarafindan görüsülmesi yazili olarak istenen konularin gündeme alinmasi zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir. Onursal üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kisinin üye olmasi halinde, tüzel kisinin yönetim kurulu baskani veya temsille görevlendirecegi kisi oy kullanir.
Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir tutanaga yazilir ve divan baskani ile yazmanlar tarafindan birlikte imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler yönetim kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Sekilleri
Madde 9-Genel kurulda, aksine karar alinmamissa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diger konulardaki kararlar ise açik olarak oylanir. Gizli oylar, toplanti baskani tarafindan mühürlenmis kagitlarin veya oy pusulalarinin üyeler tarafindan geregi yapildiktan sonra içi bos bir kaba atilmasi ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açik dökümü yapilarak belirlenen oylardir.
Açik oylamada, genel kurul baskaninin belirtecegi yöntem uygulanir.
Genel kurul kararlari, toplantiya katilan üyelerin salt çogunluguyla alinir. Su kadar ki, tüzük degisikligi ve dernegin feshi kararlari, ancak toplantiya katilan üyelerin üçte iki çogunluguyla alinabilir.
Toplantisiz veya Çagrisiz Alinan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazili katilimiyla alinan kararlar ile dernek üyelerinin tamaminin bu tüzükte yazili çagri usulüne uymaksizin bir araya gelerek aldigi kararlar geçerlidir. Bu sekilde karar alinmasi olagan toplanti yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 10-Asagida yazili hususlar genel kurulca görüsülüp karara baglanir.
1-Dernek organlarinin seçilmesi,
2-Dernek tüzügünün degistirilmesi,
3-Yönetim ve denetim kurullari raporlarinin görüsülmesi ve yönetim kurulunun ibrasi.
4-Yönetim kurulunca hazirlanan bütçenin görüsülüp aynen veya degistirilerek kabul edilmesi,
5-Dernegin diger organlarinin denetlenmesi ve gerek görüldügünde hakli sebeplerle onlarin .görevden alinmasi,
6- Üyeligin reddi veya üyelikten çikarma hakkinda verilen yönetim kurulu kararlarina karsi yapilan itirazlarin incelenmesi ve karara baglanmasi,
7-Dernek için gerekli olan tasinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut tasinmaz mallarin satilmasi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8-Yönetim kurulunca dernek çalismalari ile ilgili olarak hazirlanacak yönetmelikleri Inceleyip aynen veya degistirilerek onaylanmasi,
9-Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi olmayan baskan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarinin tespit edilmesi,
10-Dernegin federasyona katilmasi ve ayrilmasinin kararlastirilmasi,
11-Dernegin subelerinin açilmasinin kararlastirilmasi ve açilmasina karar verilen sube ile ilgili islemlerin yürütülmesi husunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12-Dernegin uluslar arasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek ve kuruluslara üye olarak katilmasi veya ayrilmasi,
I.Demirtas M.E.Dag M.Erdem S.Dinç H. Deniz H.Duman A.Duman T.Duman M.Özdemir
13-Dernegin vakif kurmasi,
14-Dernegin fesih edilmesi,
15-Yönetim kurulunun diger önerilerinin incelenip karara baglanmasi,
16-Dernegin en yetkili organi olarak dernegin diger bir organina verilmemis olan islerin görülmesi ve yetkilerin kullanilmasi,
17-Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teskili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Yönetim kurulu Dokuz (9) asil ve Dokuz (9) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantisinda bir kararla görev bölüsümü yaparak baskan, 3 (üç) baskan yardimcisi, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi sartiyla her zaman toplantiya çagrilabilir. Üye tamsayisinin yarisindan bir fazlasinin hazir bulunmasi ile toplanir. Kararlar, toplantiya katilan üye tam sayisinin salt çogunlugu ile alinir.
Yönetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu asagidaki hususlari yerine getirir.
1-Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kisiye yetki vermek,
2-Gelir ve gider hesaplarina iliskin islemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazirlayarak genel kurula sunmak,
3-Dernegin çalismalari ile ilgili yönetmelikleri hazirlayarak genel kurul onayina sunmak,
4-Genel kurulun verdigi yetki ile tasinmaz mal satin almak, dernege ait tasinir ve tasinmaz mallari satmak, bina veya tesis insa ettirmek, kira sözlesmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Genel kurulun verdigi yetki ile sube açmaya iliskin islemlerin yürütülmesini saglamak,
6-Dernegin subelerinin denetlenmesini saglamak,
7-Gereli görülen yerlerde temsilcilik açilmasini saglamak,
8-Genel kurulda alinan kararlari uygulamak,
9-Her faaliyet yili sonunda dernegin isletme hesabi tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalismalarini açiklayan raporunu düzenlemek, toplandiginda genel kurula sunmak,
10-Bütçenin uygulanmasini saglamak,
11-Dernege üye alinmasi veya üyelikten çikarilma hususlarinda karar vermek,
12-Dernegin amacini gerçeklestirmek için yetkisi dahilinde her çesit karari almak ve uygulamak,
13-Mevzuatin kendisine verdigi diger görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teskili, Görev ve Yetkileri
Madde 12-Denetim kurulu, üç asil ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; dernegin, tüzügünde gösterilen amaç ve amacin gerçeklestirilmesi için sürdürülecegi belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterip göstermedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek tüzügüne uygun olarak tutulup tutulmadigini, dernek tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yili geçmeyen araliklarla denetler ve denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandiginda genel kurula sunar.
Denetim kurulu, gerektiginde genel kurulu toplantiya çagirir
Dernegin Gelir Kaynaklari
Madde 13-Dernegin gelir kaynaklari asagida sayilmistir.
1- Üye aidati: Üyelerden giris ödentisi olarak 50 YTL, aylik olarak ta 20 YTL aidat alinir.Bu miktarlari
artirmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir,
2- Sube ödentisi: Dernegin genel giderlerini karsilamak üzere subeler tarafindan tâhsil edilen üye
ödentilerinin %50si alti ayda bir genel merkeze gönderilir,
3-Gerçek ve tüzel kisilerin kendi istegi ile dernege yaptiklari bagis ve yardimlar,
4-Dernek tarafindan tertiplenen çay ve yemekli toplanti, gezi ve eglence, temsil, konser, spor yarismasi ve konferans gibi faaliyetlerden saglanan gelirler,
5-Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler,
6-Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve yardimlar,
7-Dernegin, amacini gerçeklestirmek için ihtiyaç duydugu geliri temin etmek amaciyla giristigi ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
8-Diger gelirler.
Dernegin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 14-Defter tutma esaslari;
Dernekte, isletme hesabi esasina göre defter tutulur. Ancak, yillik brüt gelirin Dernekler Yönetmeliginin 31. Maddesinde belirtilen haddi asmasi durumunda takip eden hesap döneminden baslayarak bilanço esasina göre defter tutulur.
I.Demirtas M.E.Dag M.Erdem S.Dinç H. Deniz H.Duman A.Duman T.Duman M.Özdemir
Bilanço esasina geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarida belirtilen haddin altina düsülürse, takip eden yildan itibaren isletme hesabi esasina dönülebilir.
Yukarida belirtilen hadde bagli kalmaksizin yönetim kurulu karari ile bilanço esasina göre defter tutulabilir.
Dernegin ticari isletmesi açilmasi durumunda, bu ticari isletme için, ayrica Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayit Usulü
Dernegin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliginde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, asagida yazili defterler tutulur.
isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlari tarih ve numara sirasiyla bu deftere yazilir ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce imzalanir.
Üye Kayit Defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris ve çikis tarihleri bu deftere islenir. Üyelerin ödedikleri giris ve yillik aidat miktarlari bu deftere islenebilir.
Evrak Kayit Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari dosyalanir. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.
Demirbas Defteri: Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli ile kullanildiklari veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini dolduranlarin kayittan düsürülmesi bu deftere islenir.
Isletme Hesabi Defteri: Dernek adina alinan gelirler ve yapilan giderler açik ve düzenli olarak bu deftere islenir.
Alindi Belgesi Kayit Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sira numaralari, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adi, soyadi ve imzalari ile aldiklari ve iade ettikleri tarihler bu deftere islenir.
Bilanço esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:
(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 nci alt bentlerinde kayitli defterler bilanço esasinda defter tutulmasi durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayit sekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanunun Maliye Bakanligina verdigi yetkiye istinaden yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligleri esaslarina göre yapilir.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulmasi zorunlu olan defterler kullanmaya baslamadan önce il dernekler müdürlügüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanilmasina sayfalari bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapilmaz. Ancak, bilanço esasina göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yaprakli defterlerin, kullanilacagi yildan önce gelen son ayda, her yil yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi Isletme hesabi esasina göre kayit tutulmasi durumunda yil sonlarinda (31 Aralik) (Dernekler Yönetmeligi EK-16da belirtilen) "Isletme Hesabi Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasina göre defter tutulmasi
Durumunda ise, yil sonlarinda (31 Aralik), Maliye Bakanliginca yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama
Genel Tebliglerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Dernegin Gelir ve Gider Islemleri
Madde 15-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de örnegi bulunan) “Alindi Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernegin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasi, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeligi EK-13’te örnegi buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanilir.
Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler
Yönetmeligi EK-14’te örnegi bulunan) “Ayni Yardim Teslim Belgesi” ile yapilir. Kisi, kurum veya kuruluslar tarafindan dernege yapilacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeligi EK-15’te örnegi bulunan) “Ayni Bagis Alindi Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sira numarasi tasiyan, kendinden karbonlu elli asil ve elli koçan yapragindan meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazi makineleri araciligiyla yazdirilacak form veya sürekli form seklinde bastirilir. Form veya sürekli form seklinde bastirilacak belgelerin, belirtilen nitelikte olmasi zorunludur.
Alindi Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanilacak “Alindi Belgeleri” (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu karariyla, matbaaya bastirilir.
Alindi belgelerinin bastirilmasi ve kontrolü, matbaadan teslim alinmasi, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasinda devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler tarafindan bu alindi belgelerinin kullanimina ve toplanilan gelirlerin teslimine iliskin hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
I.Demirtas M.E.Dag M.Erdem S.Dinç H. Deniz H.Duman A.Duman T.Duman M.Özdemir
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asil üyeleri hariç, dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kisilerin açik kimligi, imzasi ve fotograflarini ihtiva eden (Dernekler Yönetmeligi Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafindan iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baskaninca onaylanir. Yönetim kurulu asil üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafindan en çok bir yil olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fikraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adina yetki belgesi düzenlenen kisinin görevinden ayrilmasi, ölümü, isine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmis olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrica, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu karari ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafindan kullanilan alindi belgeleri, harcama belgeleri ve diger belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler sakli kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayi ve tarih düzenine uygun olarak 5 yil süreyle saklanir.
Beyanname Verilmesi
Madde 16-, Dernegin, bir önceki yila ait faaliyetleri ile gelir ve gider islemlerinin yil sonu itibariyla sonuçlarina iliskin (Dernekler Yönetmeligi EK-21de sunulan) "Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafindan onaylandiktan sonra, her takvim yilinin ilk dört ayi içinde dernek baskani tarafindan ilgili mülki idare amirligine verilir.
Bildirim Yükümlülügü *
Madde 17-Mülki amirlige yapilacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olagan veya olaganüstü genel kurul toplantilarini izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurullari ile diger organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeligi Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirligine verilir. Genel kurul toplantisinda tüzük degisikligi yapilmasi halinde; genel kurul toplanti tutanagi, tüzügün degisen maddelerinin eski ve yeni sekli, her sayfasi yönetim kurulu üyelerinin salt çogunlugunca imzalanmis dernek tüzügünün son sekli, bu fikrada belirtilen süre içinde ve bir yazi ekinde mülki idare amirligine verilir
Tasinmazlarin Bildirilmesi
Dernegin edindigi tasinmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeligi EK-26’da sunulan) “Tasinmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirligine bildirilir.
Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi
Dernek tarafindan, yurtdisindan yardim alinacak olmasi durumunda yardim alinmadan önce (Dernekler Yönetmeligi EK-4’te belirtilen) “Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirligine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi ve kullanilmadan önce bildirim sartinin yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluslari Ile Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim
Dernegin görev alanina iliskin konularda kamu kurum ve kuruluslari ile yürüttügü ortak projelerle ilgili olarak yapilan protokol ve projenin örnegi (Dernekler Yönetmeligi EK-23de gösterilen) "Proje Bildirîmi"ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulundugu yerin valiligine verilir.
Degisikliklerin Bildirilmesi
Dernegin yerlesim yerinde meydana gelen degisiklik (Dernekler Yönetmeligi EK-24’te belirtilen) “Yerlesim Yeri Degisiklik Bildirimi”; genel kurul toplantisi disinda dernek organlarinda meydana gelen degisiklikler (Dernekler Yönetmeligi EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarindaki Degisiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, degisikligi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirligine bildirilir.
Dernek tüzügünde yapilan degisiklikler de tüzük degisikliginin yapildigi genel kurul toplantisini izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirligine bildirilir.
Dernegin Iç Denetimi
Madde 18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi, denetim kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.
Denetim kurulu tarafindan en geç yilda bir defa dernegin denetimi gerçeklestirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bagimsiz denetim kuruluslarina denetim yaptirabilir.
Dernegin Borçlanma Usulleri
Madde 19-Dernek amacini gerçeklestirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi halinde yönetim kurulu karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alimi konularinda olabilecegi gibi nakit olarak ta yapilabilir. Ancak bu borçlanma, dernegin gelir kaynaklari ile karsilanamayacak miktarlarda ve dernegi ödeme güçlügüne düsürecek nitelikte yapilamaz.
Dernegin Subelerinin Kurulusu
Madde 20-Dernek, gerekli görülen yerlerde genel kurul karariyla sube açabilir. Bu amaçla dernek yönetim kurulunca yetki verilen en az üç kisilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliginde belirtilen sube kurulus bildirimini ve gerekli belgeleri, sube açilacak yerin en büyük mülki amirligine verir.
I.Demirtas M.E.Dag M.Erdem S.Dinç H. Deniz H.Duman A.Duman T.Duman M.Özdemir
Subelerin Görev ve Yetkileri
Madde 21-Subeler, tüzel kisiligi olamayan, dernek amaç ve hizmet konulari dogrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm islemlerinden dogan alacak ve borçlarindan ötürü kendisinin sorumlu oldugu dernek iç örgütüdür
Subelerin Organlari ve Subelere Uygulanacak Hükümler
Madde 22- Subenin organlari, genel kurul, yönetim kurulu ve denetim kurulu’dur.
Genel kurul, subenin kayitli üyelerinden olusur.
Yönetim kurulu, bes asil ve bes yedek, denetim kurulu ise üç asil ve üç yedek üye olarak sube genel kurulunca seçilir.
Bu organlarin görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diger hükümler, mevzuatin öngördügü çerçevede sube’de de uygulanir.
Subelerin Genel Kurullarinin Toplanma Zamani ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasil
Temsil Edilecegi
Madde 23-Subeler, genel kurul olagan toplantilarini genel merkez genel kurulu toplantisindan en az
iki ay önce bitirmek zorundadirlar.
Subelerin olagan genel kurulu, 3 yilda bir, Eylül ayi içersinde, sube yönetim kurulunca belirlenecek gün
yer ve saatte toplanir.
Subeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örnegini toplantinin yapildigi tarihi izleyen otuz gün içinde
mülki idare amirligine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadirlar.
Subeler, genel merkez genel kurulunda seçimlik ve dogal delegelerle temsil edilir. Subelerin yönetim
ve denetim kurulu baskanlari dogal delege olarak, subede kayitli her yirmi (20) üye için bir (1), arta kalan
üye sayisi 10dan fazla veya toplam üye sayisi 20 den az ise bu üyeler içinde bir olmak üzere seçilecek
delegeler de seçimlik delege olarak, subeyi temsilen genel merkez genel kuruluna katilma hakkina sahiptir.
Genel merkez genel kuruluna en son sube genel kurulunda seçilen delegeler katilir. Genel merkez
yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katilir, ancak sube adina delege
seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
Subelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim
kuruluna seçildiklerinde subedeki görevinden ayrilirlar.
Temsilcilik Açma
Madde 24-Dernek, gerekli gördügü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amaciyla yönetim kurulu
karariyla temsilcilik açabilir. Temsilciligin adresi, yönetim kurulu karariyla temsilci olarak görevlendirilen kisi
veya kisiler tarafindan o yerin mülkî idare amirligine yazili olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel
kurulunda temsil edilmez. Subeler temsilcilik açamazlar.
Tüzügün Ne Sekilde Degistirilecegi
Madde 25-Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.
Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için genel kurula katilma ve oy kullanma hakki bulunan
üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda
ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye
tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki bulunan
üyelerin oylarinin 2/3üdür. Genel kurulda tüzük degisikligi oylamasi açik olarak yapilir.
Dernegin Feshi ve Mal Varliginin Tasfiye Sekli
Madde 26-Genel kurul, her zaman dernegin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüsülebilmesi için genel kurula katilma ve oy kullanma hakki bulunan
üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda
ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye
tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Fesih kararinin alinabilmesi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma hakki
bulunan üyelerin oylarinin 2/3üdür. Genel kurulda fesih karari oylamasi açik olarak yapilir.
Tasfiye Islemleri
Genel kurulca fesih karari verildiginde, dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi son yönetim kurulu
üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin genel kurul kararinin alindigi veya
kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde
dernek adinda "Tasfiye halinde MARDIN ILI MIDYAT ILÇESI KEFERZE (ALTINTAS KÖYÜ) VE ÇEVRE KÖYLERI SOSYAL YARDIMLASMA DAYANISMA VE KÜLTÜR DERNEGI" ibaresi kullanilir.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi islemlerini bastan
sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce dernegin hesaplarini inceler. Inceleme
esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger
belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemleri sirasinda
dernegin alacaklilarina çagrida bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin
alacakli olmasi durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin ödenmesinden sonra
kalan tüm para, mal ve haklari, genel kurulda belirlenen yere devredilir.
I.Demirtas M.E.Dag M.Erdem S.Dinç H. Deniz H.Duman A.Duman T.Duman M.Özdemir
Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemisse dernegin bulundugu ildeki amacina en yakin ve fesih edildigi tarihte en fazla üyeye sahip dernege devredilir. Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanirDernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini müteakip tasfiye kurul tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da eklenmesi zorunludur. Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir.
Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi bes yildir.
Hüküm Eksikligi
Madde 27-Bu tüzükte belirtilmemis hususlarda Demekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çikartilmis olan Dernekler Yönetmeligi ve ilgili diger mevzuatin dernekler hakkindaki hükümleri uygulanir.
Geçici Madde 1- Ilk genel kurulda dernek organlari olusturulana kadar, dernegi temsil edecek ve dernekle ilgili is ve islemleri yürütecek olan kurucu yönetim kurulu üyeleri asagidaki tabloda belirtilmistir.
Sira No Mevcut Yönetim Kurulu Üyeleri Görevi Imzasi
1 IRFAN DEMIRTAS Baskan
2 MEHMET EMIN DAG Baskan Vekili
3 MAHSUM ERDEM Baskan Yrd.
4 SELAHATTIN DINÇ Baskan Yrd.
5 HALIL DENIZ Genel Sekreter
6 HASAN DUMAN Sekreter Yrd.
7 AHMET DUMAN Sayman
8 TALAT DUMAN Üye
9 MIHYETTIN ÖZDEMIR Üye
Bu tüzük 27 (Yirmiyedi) madde ve l(Bir) geçici maddeden ibarettir.
